Para algumas organizações, a realidade dos registros de RH em papel ainda persiste, mas, à medida que o número de funcionários aumenta, o mesmo acontece com as pilhas de pastas. A digitalização e a nomeação manuais tradicionais frequentemente atrasam o processo, resultando em nomes de arquivos inconsistentes, documentos perdidos e uma perda geral de eficiência.
Em resposta a isso, a Konica Minolta Business Solutions (China) lançou sua Solução Automatizada de Digitalização e Arquivamento. Nosso objetivo é simples: tornar a digitalização, a renomeação e o arquivamento mais rápidos, inteligentes e precisos, eliminando etapas manuais tediosas e erros.
O sistema funciona com um dispositivo multifuncional Konica Minolta bizhub e a solução Smart Scanning Workflow do fabricante. Em vez de inserir todos os detalhes, os usuários precisam apenas digitar os primeiros dígitos do ID do funcionário. Com base nesse registro, o sistema permite que o operador escolha imediatamente o tipo de documento e renomeie, converta e salve automaticamente o arquivo em uma pasta como um PDF pesquisável.
Digitalização mais rápida, menor custo de mão de obra e menos erros no arquivamento. Até mesmo a recuperação de dados é muito mais simples – os arquivos são padronizados e podem ser acessados em segundos, seja para admissão, desligamento ou verificação de registros no dia a dia.
Segundo a Konica Minolta, não se trata apenas de uma solução de RH, mas sim de uma ferramenta que pode ser utilizada em qualquer departamento com grande volume de arquivos em papel, permitindo a otimização de processos para uma transformação digital mais rápida.
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Data da publicação: 09/09/2025